ГЛАВА ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 июня 2000 г. N 968
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ
СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
В целях упорядочения оформления служебных командировок
муниципальных служащих аппарата Администрации города Челябинска и
во исполнение распоряжения Губернатора Челябинской области от 24
января 2000 года N 65-р "О порядке направления государственных
служащих в служебные командировки":
1. Утвердить Положение о порядке оформления служебных
командировок муниципальных служащих аппарата Администрации города
Челябинска (приложение N 1).
2. Главам администраций районов и руководителям подразделений
Администрации города с правом юридического лица в срок до
20.06.2000 г. разработать и утвердить документы, регулирующие
порядок оформления служебных командировок муниципальных служащих
названных органов с учетом требований утвержденного мною
Положения.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить
на заместителя Главы города, руководителя аппарата Козлова С.В.
Глава города Челябинска
В.М.ТАРАСОВ
Приложение N 1
к распоряжению
Главы города Челябинска
от 14 июня 2000 г. N 968
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке оформления служебных
командировок муниципальных служащих аппарата Администрации города
челябинска (далее - Положение) устанавливает порядок оформления
распоряжений о командировании муниципальных служащих для
исполнения служебных поручений, командировочных удостоверений,
подготовки документов, являющихся основаниями для принятия решений
о командировании муниципальных служащих, а также подготовки
отчетов о командировке.
1.2. Настоящее Положение разработано на основе
законодательства о труде и муниципальной службе, с учетом
требований Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7
апреля 1998 года N 62 "О служебных командировках в пределах СССР"
(далее - Инструкция), а также во исполнение распоряжения
Губернатора Челябинской области от 24 января 2000 года N 65-р "О
порядке направления государственных служащих в служебные
командировки".
1.3. Служебной командировкой (далее - командировка) признается
поездка муниципального служащего по распоряжению Главы города либо
его Первого заместителя за пределы города Челябинска для
выполнения им служебного поручения вне места его постоянной
работы.
1.4. На муниципальных служащих, направляемых в командировки,
распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные
действующим законодательством.
1.5. В командировки могут направляться все муниципальные
служащие, за исключением случаев, когда направление в командировку
без согласия работника законодательством не допускается.
2. Порядок оформления командировок
2.1. Направление муниципального служащего в командировку
осуществляется только по распоряжению Главы города либо его
Первого заместителя, изданного в соответствии с требованиями
"Регламента Администрации города Челябинска" и "Инструкции по
документационному обеспечению деятельности Администрации города
Челябинска".
2.2. Основанием для принятия решения и последующей подготовки
распоряжения о направлении муниципального служащего в командировку
являются официальные документы органов государственной власти и
местного самоуправления и иных организаций: письма, приглашения,
вызовы, выписки из договоров и соглашений и т.п., присланных в
Администрацию города как почтой, так и факсимильной связью. Ссылка
на эти документы в распоряжении обязательна.
2.3. Официальные документы направляются на рассмотрение Главе
города либо его Первому заместителю. Принятое ими решение
налагается на документ в виде письменной резолюции, которая
является основанием для подготовки проекта распоряжения о
направлении в командировку. При этом решение о командировании всех
заместителей Главы города, управляющего делами и начальников
Управлений принимает Глава города, решение о командировании
остальных муниципальных служащих - Первый заместитель Главы
города.
2.4. Проекты распоряжений о командировании заместителей Главы
города готовятся их референтурами, остальных муниципальных
служащих - соответствующими Управлениями. В проекте распоряжения о
командировании обязательно указывается место командировки (город,
село, район, область, край, республика), организация (предприятие,
учреждение), в которую командируется работник, срок командировки,
дата выезда в командировку и дата прибытия из командировки, цель
командировки. Образец текста распоряжения о направлении в
командировку прилагается (приложение N 1). Распоряжение о
направлении в командировку подлежит обязательной рассылке в
бухгалтерию и отдел кадров. При этом к экземпляру распоряжения,
направляемому в отдел кадров, должны быть приложены официальные
документы, явившиеся основаниями для издания распоряжения.
Работник, направляемый в командировку, должен быть в
обязательном порядке ознакомлен о его командировании под расписку.
2.5. Одновременно с подготовкой проекта распоряжения о
направлении в командировку заполняется командировочное
удостоверение установленной формы, которое представляется на
подпись соответствующему должностному лицу совместно с проектом
распоряжения. После подписания и регистрации распоряжения его
номер и дата вносятся в командировочное удостоверение. Оформленное
надлежащим образом командировочное удостоверение выдается на руки
работнику, направляемому в командировку, который обязан
производить соответствующие отметки о прибытии и выбытии и по
окончании командировки сдать командировочное удостоверение вместе
с авансовым отчетом в бухгалтерию.
Регистрация командировочных удостоверений, постановка отметок
о выбытии и прибытии и печатей на этих отметках возлагается на
канцелярию.
Хранение и выдача бланков командировочных удостоверений
возлагается на отдел кадров.
2.6. Решение о командировании муниципальных служащих всех
органов городского самоуправления, в т.ч. и их подразделений с
правами юридического лица, за пределы Российской Федерации (за
границу) принимает только Глава города либо должностное лицо,
официально замещающее его в период временного отсутствия.
Основанием для издания распоряжения (приказа) о командировании за
границу муниципального служащего являются письменное разрешение
Главы города, наложенное в виде резолюции на письмо - ходатайство
или служебную записку, направляемые на его имя, официальные
документы, указанные в п. 2.2 настоящего Положения, а также
программа пребывания в зарубежной командировке.
2.7. Порядок оформления заграничных командировок аналогичен
порядку оформления обычных командировок (п. 2.1 - 2.5 настоящего
Положения).
Примечание. Запрещается выезжать в командировки за счет
средств юридических и физических лиц, за исключением служебных
командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности
органов местного самоуправления муниципального образования с
органами местного самоуправления других муниципальных образований,
а также с органами государственной власти и органами местного
самоуправления иностранных государств, международными и
иностранными некоммерческими организациями (п. 10 ст. 14 Закона
Челябинской области "О муниципальной службе в Челябинской
области").
3. Ответственность и отчетность
3.1. Служебная командировка является средством для обеспечения
надлежащего исполнения функций и задач, возложенных на управления
и самостоятельные отделы Администрации города соответствующими
нормативно - правовыми документами (положениями о структурных
подразделениях Администрации города).
Всю полноту ответственности за целесообразность, законность и
соблюдение порядка оформления служебных командировок несут
начальники управлений и начальники самостоятельных отделов
Администрации области.
3.2. В течение 3 дней по возвращении из командировки
муниципальный служащий обязан представить письменный отчет о
результатах выполнения командировочного задания руководителю
подразделения, направившего его в командировку. Заместители Главы
города, управляющий делами и начальники управлений о результатах
командировки информируют Главу города.
3.3. В тот же срок муниципальный служащий обязан представить в
бухгалтерию авансовый отчет об израсходовании выданных авансом
командировочных сумм. При этом к авансовому отчету в обязательном
порядке прилагается командировочное удостоверение со всеми
заверенными печатью отметками о выбытии и прибытии, документы о
найме жилого помещения и фактических расходах по проезду.
3.4. На отдел кадров возлагаются обязанности по оказанию
методической помощи в оформлении командировок, контролю за
соблюдением порядка оформления командировок, учету командировок
при табелировании рабочего времени, подготовке ежегодной
информации о служебных командировках муниципальных служащих
аппарата Администрации города.
Начальник отдела кадров
В.М.МЕДВЕДЕВ
Приложение N 1
к Положению
о порядке оформления
служебных командировок
муниципальных служащих
аппарата Администрации
города Челябинска
О НАПРАВЛЕНИИ В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ
ИВАНОВА И.И.
Направить главного специалиста отдела экономики городского
хозяйства Управления экономики Иванова И.И. в г. Екатеринбург
сроком на 5 дней с 18 по 22 марта 2000 года включительно в
Администрацию г. Екатеринбурга для участия в семинаре "Новые
технологии прогнозирования и методики расчета тарифов в сфере
муниципальных услуг" согласно договору о сотрудничестве между
Администрациями гг. Челябинска и Екатеринбурга.
Бухгалтерии оплатить Иванову И.И. командировочные расходы.
Основание: письмо - приглашение Администрации г. Екатеринбурга
от 6 марта 2000 г., N 381/06.
Е.А.ЕЛИСЕЕВ
|
