ГЛАВА ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 сентября 1999 г. N 1229-п
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ И СОДЕРЖАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
АРХИВОВ О ЗЕМЛЕ И НЕДВИЖИМОСТИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
В целях повышения эффективности управления муниципальной
собственностью и во исполнение п. 1.2 Постановления N 1812-п от
21.12.98 г.
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Порядок организации и содержания муниципальных
архивов о земле и недвижимости г. Челябинска (приложение N 1).
2. Органам Управления администрации города и юридическим
лицам, имеющим в архивных фондах документы о земле и недвижимости,
в работе руководствоваться настоящим Порядком.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на заместителя Главы города по имущественным вопросам
В.В. Гришмановского.
Глава города Челябинска
В.М.ТАРАСОВ
Приложение N 1
к постановлению
Главы города Челябинска
от 20 сентября 1999 г. N 1229-п
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ И СОДЕРЖАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ
О ЗЕМЛЕ И НЕДВИЖИМОСТИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Муниципальный архив о земле и недвижимости
г. Челябинска - совокупность архивных документов о земле и
недвижимости, расположенной в границах города на бумажных,
электронных носителях и иных средствах, обеспечивающих хранение
информации.
1.2. Муниципальный архив по земле и недвижимости формируется
муниципалитетом, юридическими лицами и гражданами путем
обязательного предоставления информации по земле и недвижимости в
результате ее обновления.
1.3. Информация о земле и недвижимости является общедоступной,
кроме сведений закрытого характера.
2. СОСТАВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ О ЗЕМЛЕ И НЕДВИЖИМОСТИ
2.1. В состав муниципального архива о земле и недвижимости
входят независимо от источника их образования, вида носителя,
места хранения и формы собственности архивные фонды и архивы,
содержащие информацию о земле и недвижимости, расположенные в
границах города Челябинска.
2.2. В состав архивных документов о земле и недвижимости
входят:
- Документы постоянного и временного хранения, связанные с
землей и недвижимостью, а также прав на них, необходимые в
практической деятельности органов власти местного самоуправления.
2.2.1. Материалы муниципального архива по земле и недвижимости
включают в себя 3 вида документов, содержащие сведения об объектах
недвижимости и субъективных прав на него:
- описание собственно объекта недвижимости;
- удостоверение субъекта права;
- подтверждающие право субъекта на объект недвижимости;
2.2.2. Архивная документация по объекту недвижимости
подразделяется на группы:
- определение пространственно площадных характеристик объекта
(местоположение - адрес границы на местности, координаты
поворотных точек границ земельного участка, здания, сооружения,
площадь, согласование границ со смежными землепользователями,
закрепление границ на местности);
- техническое описание объекта (наименование и целевое
назначение объекта, год постройки, этажность, материал фундамента,
стен, полов, перекрытий, крыши, планировка и площадные
характеристики объекта, наличие и типы коммуникаций,
характеристики благоустроенности);
- экономическое описание объекта (оценка объекта, включающая
определение показателей первоначальной (инвентарной) стоимости,
восстановительной стоимости, рыночной стоимости).
2.2.3. Архивная документация, удостоверяющая права субъекта:
- правоустанавливающий документ на объект недвижимости,
документы, подтверждающие правопреемство, сведения о
правообладателе, виде его права на объект, ссылка на документы, на
основе которых право зарегистрировано;
- сервитуты, определенные к данному объекту.
2.2.4. Следующие сведения о перспективах развития города:
- материалы генерального и дежурного плана города;
- правовой план зонирования города;
- проекты детальной планировки;
- материалы по инженерной инфраструктуре города;
- научная, проектная, а также перспективная документация по
капитальному строительству;
- другая информация о перспективах развития города.
3. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ АРХИВА
3.1. Право собственности архива независимо от формы
собственности охраняется законодательством Российской Федерации.
3.2. Архивы, архивные фонды и архивные документы, находящиеся
в незаконном владении, передаются собственникам в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
3.3. Собственники частных архивных документов могут передавать
свои документы в муниципальную собственность - на хранение. При
этом передача права собственности на документы оформляется
соглашением (договором) с уточнением в случае необходимости
условий хранения и использования документов.
3.4. Комитет по управлению имуществом и земельными отношениями
г. Челябинска самостоятельно, в рамках своих полномочий, решает
условия и порядок закрепления муниципального архива по земле и
недвижимости за одним или несколькими его держателями.
3.5. Включение (изъятие) архивных материалов ежемесячно
регистрируются Комитетом по управлению имуществом и земельным
отношениям по представлению данных держателем архивных материалов
с оформлением свидетельства на право собственности муниципалитета
города на вносимые в архив материалы.
3.6. Ведение Реестра и хранение Свидетельств на право
муниципальной собственности осуществляется Комитетом по управлению
имуществом и земельным отношениям г. Челябинска.
3.7. Не допускается создание тайных архивов, а также архивов
содержащих документы, затрагивающие права и законные интересы
граждан.
Архивные фонды и архивные документы юридических и физических
лиц, поступивших на законных основаниях в собственность органов
местного самоуправления из-за рубежа.
4. ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Органы местного самоуправления обязаны обеспечивать
сохранность, учет, отбор архивных документом муниципального архива
по земле и недвижимости.
4.2. На особо ценные и уникальные архивные документы создаются
страховые копии. Отнесение документов к особо ценным и уникальным
осуществляется в соответствии с Федеральным архивным
законодательством.
4.3. Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо
ценных и уникальных документов, а также к документам, имеющим
неудовлетворительное физическое состояние.
4.4. Порядок и сроки хранения архивных документов определяется
в соответствии с основами законодательства РФ об архивном фонде РФ
и архивах от 07.07.1993 г., Указом Президента РФ "Об утверждении
Положения об Архивном фонде РФ и Положения о государственной
архивной службе России" от 17.03.1994 г., Законом Челябинской
области "Об архивном фонде Челябинской области и архивах" от
09.02.96 г.
4.5. Муниципальный архив по земле и недвижимости комплектуется
архивными документами образующимися в деятельности органов
местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также за счет
приобретения архивов организаций, предприятий и граждан.
4.6. Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также
общественные и религиозные объединения имеют право получать копии
архивных документов и выписки из архивных документов
муниципального архива по земле и недвижимости (если это не
угрожает физической сохранности документов).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ
АРХИВНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
5.1. Ответственность за нарушение архивного законодательства
устанавливается на основании действующего законодательства РФ.
|
