ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                        от 19 мая 1998 г. N 274

                 ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
                  АРХИВНОГО ФОНДА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

       Организационно-методические мероприятия,        осуществленные
   комитетом  по  делам архивов в 1996-1997 годах в тесном контакте и
   при  содействии  отраслевых  комитетов  и   управлений   областной
   администрации,  позволили  стабилизировать,  а по ряду показателей
   улучшить состояние архивного дела в области.
       Основная проблема,  стоящая  перед  архивной службой области -
   обеспечение   сохранности   документов   в    государственных    и
   ведомственных архивах.  Так, архивные отделы администраций г. Аши,
   Аргаяшского, Кунашакского и Уйского районов расположены в подвалах
   зданий,  что  может  привести  к  затоплению  и утрате документов;
   архивный отдел администрации  г. Карабаша  находится  в  аварийном
   помещении;  многие   архивохранилища   заполнены   документами  на
   90-100 %, что не позволяет комплектоваться документами учреждений.
       В организациях  области  сверх  установленного срока находится
   200 тысяч дел управленческой документации.  Имеются многочисленные
   случаи утраты документов.
       Не выполнено  постановление  главы  администрации  области  от
   24.10.95 N 502 "О совершенствовании организации, отбора и передачи
   в госархивы научно-технической документации" в части  упорядочения
   и   передачи   на   государственное   хранение  научно-технической
   документации,  созданной до момента изменения формы  собственности
   организаций - фондообразователей.
       Архивные учреждения   области,    кроме    архивных    отделов
   администраций  г.  Чебаркуля  и Красноармейского района,  не имеют
   компьютерной  техники,  в  связи  с   чем   невозможно   внедрение
   общероссийского программного комплекса "Архивный фонд".
       В целях улучшения состояния архивной службы области
       ПОСТАНОВЛЯЮ:

       1. Главному  управлению  строительства  администрации  области
   (Серов Ю.А.) до 1 ноября  1998  года  завершить  все  строительные
   работы  на  новом  здании  областного  архива;  комитету  по делам
   архивов администрации области (Финадеев А.П.) до конца  1998  года
   организовать размещение областного архива в новом здании.

       2. Руководителям  отраслевых  комитетов и управлений областной
   администрации   организовать    действенный    внутриведомственный
   контроль   за   состоянием   обеспечения   сохранности  документов
   подведомственных учреждений.

       3. Рекомендовать главе  г. Челябинска Тарасову В.М.  до 1 июля
   1998 года создать архивную службу города.

       4. Рекомендовать главам муниципальных образований области:
       - вывести   архивохранилища   из   подвалов;   выделить,   где
   необходимо,  дополнительные площади и штатные единицы для работы с
   документами  по  личному  составу;  обеспечить   архивные   отделы
   охранно-противопожарной сигнализацией и инвентарем;
       - выделить архивным отделам  персональные  ЭВМ  для  внедрения
   программного  комплекса  "Архивный фонд" и создания баз данных для
   исполнения запросов юридических и физических лиц.

       5. Рекомендовать  президенту  ассоциации  "Союза  промышленных
   предприятий   и   банков"   Шеррюбле  В.Г.  рассмотреть  вопрос  о
   сохранности документов на предприятиях  области;  принять  меры  к
   обеспечению    сохранности    и    своевременной    передаче    на
   государственное   хранение   научно-технической   и    специальной
   документации.

       6. Контроль  за выполнением данного постановления возложить на
   заместителя Губернатора области Рязанова Н.М.

                                                           Губернатор
                                                  Челябинской области
                                                            П.И.СУМИН