ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 ноября 1992 г. N 334
О ПРЕОБРАЗОВАНИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ В КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Распоряжением Правительства Российской Федерации от
23.04.92 г. N 781-Р и Главы администрации Челябинской области от
27.02.92 г. N 148-р по вопросам обеспечения сохранности архивных
документов в интересах социально - правовой защиты граждан
предусмотрено создание в городах и районах области государственных
архивов по личному составу и прием в архивы документов
ликвидируемых и реорганизуемых структур. В связи с этим количество
документов, хранящихся в государственных архивах области,
увеличивается в 2 - 2,5 раза, соответственно возрастает и объем
работы по обеспечению сохранности и использованию документов.
В целях обеспечения возросших задач и приведения структуры
архивной службы области в соответствие со структурой архивной
службы Российской Федерации
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Преобразовать Архивный отдел Администрации области в
Комитет по делам архивов Челябинской области.
2. Государственный архив новейшей истории и общественно -
политических движений впредь именовать Центром документации
новейшей истории Челябинской области.
3. Утвердить:
3.1. Положение о Комитете по делам архивов Администрации
Челябинской области. (Приложение N 1).
3.2. Структуру архивной службы области. (Приложение N 2).
4. Председателем Комитета по делам архивов утвердить Тренина
Бориса Георгиевича.
5. Руководителю аппарата Главы администрации Кудрявцеву Л.С.,
Управляющей делами Городничей В.В. внести соответствующие
изменения в схему управления областью, структуру администрации.
Глава администрации
Челябинской области
В.СОЛОВЬЕВ
Приложение N 1
к постановлению
Главы администрации
Челябинской области
от 18 ноября 1992 г. N 334
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Комитет по делам архивов Администрации Челябинской области
создается постановлением Главы администрации Челябинской области и
подчиняется в своей деятельности Администрации области и Комитету
по делам архивов при Правительстве Российской Федерации.
Комитет по делам архивов осуществляет на территории области
отраслевое и межотраслевое управление архивным делом
непосредственно или через государственные областные, городские,
районные архивы (Архивные отделы), несет ответственность за
состояние, развитие и совершенствование архивного дела.
Комитет по делам архивов в пределах своей компетенции является
специально уполномоченным государственным органом охраны
документальных памятников в области.
Комитет по делам архивов руководствуется в своей деятельности
законами Российской Федерации, постановлениями Верховного Совета
Российской Федерации и его Президиума, решениями областного Совета
народных депутатов, постановлениями и распоряжениями Главы
администрации, приказами и инструкциями Комитета по делам архивов
при Правительстве Российской Федерации, настоящим положением и
другими нормативными актами.
2. Основные задачи Комитета по делам архивов:
обеспечение сохранности документов Государственного архивного
фонда, организация комплектования государственных архивов области
и использование архивных документов в соответствии с Положением о
Государственном архивном фонде;
государственное управление в области охраны и использования
документальных памятников истории и культуры;
организация и координация научной и методической работы
государственных архивов (Архивных отделов) области по вопросам
архивоведения, документоведения, археографии;
организационно - методическое руководство деятельностью
ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве
предприятий, организаций и учреждений;
распространение и внедрение передового отечественного и
зарубежного опыта работы в области архивного дела. Разработка
предложений по развитию и совершенствованию архивного дела.
3. Комитет по делам архивов в соответствии с возложенными на
него задачами:
3.1. Организует комплектование и хранение документов
Государственного архивного фонда в государственных архивах
(Архивных отделах) области, обеспечивает соблюдение установленного
порядка передачи документов в государственные архивы, а также в
музеи и библиотеки и пополнение Государственного архивного фонда
документальными памятниками истории и культуры, находящимися в
собственности негосударственных структур, общественных движений и
граждан; решает в установленном порядке вопрос о сроках передачи
документов из государственных районных и городских архивов области
с переменным составом документов в государственные архивы с
постоянным составом документов.
3.2. Ведет государственный учет документов Государственного
архивного фонда, хранящихся в государственных и ведомственных
архивах области, и документальных памятников истории и культуры,
находящихся в собственности общественных движений и граждан, и
представляет в установленном порядке сведения о них в Комитет по
делам архивов при Правительстве Российской Федерации, осуществляет
государственный контроль за сохранностью и использованием
указанных документов.
3.3. Разрабатывает планы по вопросам развития архивного дела в
области, представляет на утверждение в установленном порядке и
обеспечивает их выполнение.
3.4. Организует и проводит в установленном порядке работы по
совершенствованию сети и структуры государственных архивов
области, вносит предложения Администрации области об образовании и
упразднении государственных архивов (Архивных отделов).
3.5. Организует внедрение в практику работы государственных
архивов (Архивных отделов) области наиболее рациональных систем и
методов хранения, реставрации, консервации, копирования,
использования и охраны документов; определяет потребность
государственных архивов (Архивных отделов) области в необходимом
оборудовании и материалах.
3.6. Осуществляет организационно - методическое руководство
работой ведомственных архивов и организацией документов в
делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций;
организует на договорных началах оказание помощи ведомственным
архивам в выполнении работ по обеспечению сохранности,
упорядочению и использованию документов.
3.7. Решает вопросы о передаче в пределах области документов
из одних государственных архивов (Архивных отделов) в другие
государственные архивы (Архивные отделы); вносит предложения в
Комитет по делам архивов при Правительстве Российской Федерации о
передаче документов из государственных архивов (Архивных отделов)
области в государственные архивы (Архивные отделы) других
областей, краев, автономных республик, а также г. Москвы и
г. Санкт-Петербурга.
3.8. Обеспечивает развитие системы научно - справочного
аппарата к документам; принимает меры к внедрению
автоматизированных систем поиска информации по документам
государственных архивов (Архивных отделов) области.
3.9. Руководит научно - исследовательской и методической
работой государственных архивов (Архивных отделов) области,
участвует в работе зонального научно - методического совета
местных архивных органов, разрабатывает меры по внедрению
результатов научных исследований по вопросам архивоведения,
документоведения и археографии в практику архивного дела;
осуществляет научно - техническую информацию по этим вопросам.
3.10. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции
методические пособия по вопросам архивного дела и организации
документов в делопроизводстве.
3.11. Организует экспертизу научной и практической ценности
документов в государственных архивах (Архивных отделах) области.
3.12. Проверяет в установленном порядке работу ведомственных
архивов и организацию документов в делопроизводстве предприятий,
учреждений, организаций, общественных движений.
3.13. В установленном порядке рассматривает просьбы
учреждений, организаций и заявления граждан на собирание старинных
документальных памятников на территории области и готовит к ним
заключения, ведет регистрацию специальных разрешений Комитета по
делам архивов при Правительстве Российской Федерации на собирание
старинных документальных памятников и осуществляет контроль за их
собиранием на территории области, представляет ему сведения о
результатах собирания старинных документальных памятников на
территории области.
3.14. В установленном порядке публикует документы
Государственного архивного фонда, справочно - информационную
литературу о составе и содержании документов, хранящихся в
государственных архивах (Архивных отделах) области, издает
научно - практические пособия; организует и координирует
публикационную деятельность подведомственных государственных
архивов области.
3.15. Организует информацию о документах государственных
архивов (Архивных отделов) области по актуальной тематике для
использования их в политических, народнохозяйственных, научных и
социально - культурных целях; координирует работу по изучению
общественных потребностей в ретроспективной документной информации
н эффективности использования документов.
3.16. Осуществляет пропаганду документальных памятников
истории и культуры.
3.17. Разрабатывает проект сметы расходов, финансовые и
статистические отчеты и представляет их в соответствующие органы в
установленные сроки; накопленные Комитетом по делам архивов
средства изъятию не подлежат и могут использоваться в последующие
периоды.
3.18. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы
государственных архивов (Архивных отделов), созывает в
установленном порядке научно - практические конференции,
совещания, семинары и организует выставки по организации
документов в делопроизводстве на территории области.
3.19. Организует своевременное и правильное рассмотрение и
разрешение предложений, заявлений и жалоб граждан и принимает по
ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам,
относящимся к компетенции комитета, осуществляет контроль за
рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема
граждан в подведомственных учреждениях и организациях.
3.20. Организует работу по улучшению охраны труда, техники
безопасности и производственной санитарии, соблюдение правил
пожарной безопасности в подведомственных учреждениях и
организациях.
4. Комитету по делам архивов для решениях стоящих перед ним
задач и выполнения возложенных на него обязанностей
предоставляется право в пределах его компетенции:
4.1. Получать от предприятий, учреждений и организаций области
необходимые материалы о работе ведомственных архивов и об
организации документов в делопроизводстве.
4.2. Заслушивать представителей предприятий, учреждений и
организаций по вопросам работы ведомственных архивов и организации
документов в делопроизводстве.
4.3. Давать предприятиям, учреждениям и организациям
обязательные для исполнения указания по устранению выявленных
недостатков в работе ведомственных архивов и в организации
документов в делопроизводстве.
4.4. Создавать постоянные и временные межведомственные
комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного отдела и
организации документов в делопроизводстве на территории области.
Должностные лица Комитета по делам архивов для выполнения
своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке
архивы и делопроизводственные службы предприятий, учреждений и
организаций.
4.5. Оказывать содействие архивным учреждениям в публикации
(издании) материалов, основанных на архивных документах.
4.6. Пользоваться договорными ценами на работы и услуги,
выполняемые государственными архивами.
4.7. Списывать с баланса госархивов в установленном порядке
оборудование, инвентарь и другие материальные ценности, если они
изношены или морально устарели, за исключением архивных и
библиотечных фондов.
4.8. Безвозмездно получать для развития архивного дела
денежные средства, материальные ценности, в том числе здания,
сооружения, транспортные средства и др. из благотворительных и
других общественных фондов, от государственных, общественных
предприятий, организаций, отдельных граждан.
5. Комитет по делам архивов осуществляет свою деятельность на
основе сочетания единоначалия и коллегиальности.
6. Комитет по делам архивов возглавляет председатель Комитета
по делам архивов, который назначается и освобождается от должности
Главой администрации области и несет персональную ответственность
за выполнение возложенных на Комитет по делам архивов задач.
7. Председатель комитета по делам архивов:
7.1. Издает в пределах компетенции комитета приказы на
основании и во исполнение решений областного Совета, постановлений
и распоряжений Главы администрации, организует и проверяет их
исполнение. В необходимых случаях издает с руководителями других
учреждений и отделов Администрации области, предприятий,
учреждений и организаций совместные приказы.
7.2. Назначает и освобождает от должности работников комитета
по делам архивов, руководителей Государственного архива
Челябинской области и Областного Центра документации новейшей
истории в соответствии с номенклатурой должностей.
Согласовывает кандидатуры на должности заведующих Архивными
отделами и госархивами городов и районов области.
7.3. Распоряжается кредитами и средствами в пределах
утвержденных смет и ассигнований.
7.4. Совместно с профсоюзным комитетом:
определяет конкретные направления использования фонда
материального поощрения;
производит премирование работников, оказывает им материальную
помощь;
устанавливает работникам Комитета и руководителям областных
госархивов надбавки, доплаты в соответствии с действующим
законодательством.
8. В Комитете по делам архивов образуется коллегия.
Состав коллегии утверждается Главой администрации области.
Коллегия на своих заседаниях рассматривает основные вопросы
руководства архивным делом в области, организации и деятельности
Архивных отделов, государственных архивов области, состояния
ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора, расстановки и
воспитания кадров.
Решения коллегии проводятся в жизнь, как правило, приказами
Председателя Комитета по делам архивов.
9. При Комитете по делам архивов действуют:
научный совет для рассмотрения научных и
научно - организационных вопросов архивного дела в области;
экспертно - проверочная комиссия для рассмотрения вопросов,
связанных с определением состава документов Государственного
архивного фонда, подлежащих хранению в Архивных отделах и
государственных архивах области, и исторической, научной и
социально - культурной ценности документов.
Положения о совете, а также комиссии и их состав утверждаются
Председателем Комитета по делам архивов.
10. Комитет по делам архивов отчитывается о своей работе перед
областным Советом народных депутатов, Главой администрации,
Комитетом по делам архивов при Правительстве Российской Федерации.
11. Комитет по делам архивов содержится за счет областного
бюджета.
12. Структура и штаты Комитета по делам архивов утверждаются в
установленном порядке.
13. Комитет по делам архивов является юридическим лицом, имеет
печать с изображением Государственного герба Российской Федерации
и со своим наименованием.
Приложение N 2
к постановлению
Главы администрации
Челябинской области
от 18 ноября 1992 г. N 334
СТРУКТУРА
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
--------------------------¬
¦Комитет по делам архивов ¦
¦Администрации Челябинской¦
¦ области ¦
L-----------T--------------
¦
---------------+-----------¬
¦ ¦ ¦
-------------+---------¬ ¦ ------+----------------¬
¦Государственный архив ¦ ¦ ¦Центр документации ¦
¦Челябинской области ¦ ¦ ¦новейшей истории ¦
¦ (ГАЧО) ¦ ¦ ¦Челябинской области ¦
L----T------------------ ¦ ¦ (ЦДНИ) ¦
¦ ¦ L-----------------T-----
¦ ¦ ¦
¦ ------------------+------------------¬ ¦
¦ ¦Архивные отделы, государственные ¦ ¦
¦ ¦архивы Администрации городов и ¦ ¦
¦ ¦районов области ¦ ¦
¦ L-----------------T------------------- ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
-------+---------¬ -----------+---------¬ -------+---------¬
¦Ведомственные ¦ ¦Ведомственные ¦ ¦Ведомственные ¦
¦архивы, зоны ¦ ¦архивы, зоны ¦ ¦архивы, зоны ¦
¦ГАЧО ¦ ¦горрайархивов ¦ ¦ЦДНИ ¦
L----------------- L--------------------- L-----------------
|
