СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ ЗЛАТОУСТОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 30 декабря 2005 г. N 105-ЗГО
Об утверждении Положения
об общих принципах организации архивного дела
на территории Златоустовского городского округа
В целях реализации Федерального закона от 6 октября 2003 года N
131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в
Российской Федерации" Собрание депутатов Златоустовского
городского округа
РЕШАЕТ:
1. Утвердить Положение об общих принципах организации архивного
дела на территории Златоустовского городского округа (приложение N
1).
2. Настоящее решение вступает в силу с 01.01.2006, но не ранее
даты официального опубликования.
3. Контроль исполнения данного решения возложить на постоянную
комиссию по местному самоуправлению (Н.В. Антонов).
Глава Златоустовского
городского округа
Челябинской области
Д.П.МИГАШКИН
Приложение N 1
к решению
Собрания депутатов
Златоустовского городского округа
Челябинской области
от 30 декабря 2005 г. N 105-ЗГО
Положение
об общих принципах организации архивного дела
на территории Златоустовского городского округа
Положение об общих принципах организации архивного дела на
территории Златоустовского городского округа (далее - Положение)
разработано в соответствии с Федеральным законом от 22 октября
2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",
Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих
принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации", Законом Челябинской области от 22 сентября 2005 года N
405-ЗО "Об архивном деле в Челябинской области", Уставом
Златоустовского городского округа.
1. Общие положения
1. Настоящее Положение регулирует отношения в сфере организации
хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и
архивных документов, отнесенных к собственности Златоустовского
городского округа, законами Российской Федерации и Челябинской
области, архивных фондов и архивных документов юридических и
физических лиц, переданных на законном основании в собственность
Златоустовского городского округа, а также отношения в сфере
управления архивным делом в Златоустовском городском округе.
2. В настоящем Положении применяются следующие основные
понятия:
1) архивное дело на территории Златоустовского городского
округа - деятельность органов местного самоуправления, организаций
и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и
использования архивных документов;
2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной
на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его
идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных
носителя и информации для граждан, общества и государства;
3) архивный фонд - совокупность архивных документов,
исторически или логически связанных между собой;
4) архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся
и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов,
отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих
историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и
культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-
культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к
информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;
5) документ архивного фонда Челябинской области - архивный
документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный
на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
6) экспертиза ценности документов - изучение документов на
основании критериев их ценности в целях определения сроков
хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного
фонда Челябинской области;
7) документы по личному составу - архивные документы,
отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
6) муниципальный архив - это структурное подразделение органа
местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое
этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет
и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а
также других архивных документов;
9) постоянное хранение архивных документов - хранение
документов без определенного срока (бессрочное);
10) временное хранение архивных документов - хранение
документов до их уничтожения в течение сроков, установленных
нормативными правовыми актами;
11) владелец архивных документов - орган местного
самоуправления либо юридическое или физическое лицо,
осуществляющее владение и пользование архивными документами и
реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах,
установленных законом или договором;
12) пользователь архивными документами - орган местного
самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающееся
на законных основаниях к архивным документам для получения и
использования необходимой информации.
2. Полномочия органов местного самоуправления и управление
архивным делом в Златоустовском городском округе
3. К полномочиям органов местного самоуправления в области
архивного дела относятся формирование и содержание муниципального
архива.
4. Управление архивным делом в Златоустовском городском округе
осуществляет структурное подразделение администрации
Златоустовского городского округа - архивный отдел.
5. К собственности Златоустовского городского округа относятся
архивные документы:
1) органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
2) хранящиеся в муниципальных архивах, музеях, библиотеках (за
исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи,
библиотеки на основании договора хранения без передачи их в
собственность).
6. Хранение, комплектование, учет и использование архивных
документов, отнесенных к собственности Златоустовского городского
округа, осуществляют:
1) администрация Златоустовского городского округа в лице
архивного отдела администрации Златоустовского городского округа;
2) муниципальное учреждение "Архив города Златоуста";
3) архивы, создаваемые в органах местного самоуправления и
муниципальными организациями.
7. Документы архивного фонда Челябинской области, являющиеся
составляющей архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в
собственности Златоустовского городского округа хранятся:
1) постоянно - в администрации Златоустовского городского
округа;
2) временно - в архивах, создаваемых органами местного
самоуправления, муниципальными организациями и муниципальными
унитарными предприятиями в течение установленного срока.
8. Источниками комплектования муниципальных архивов могут
являться:
1) государственные органы и организации Челябинской области,
граждане, в процессе деятельности которых образуются архивные
документы, подлежащие приему на хранение в муниципальные архивы,
находящиеся на территории Златоустовского городского округа, в
случае наделения органов местного самоуправления отдельными
государственными полномочиями по комплектованию, учету,
использованию и временному хранению документов, относящихся к
государственной собственности Челябинской области;
2) органы местного самоуправления, организации и граждане, в
процессе деятельности которых образуются архивные документы,
подлежащие приему на хранение в муниципальные архивы;
3) негосударственные организации в случае заключения
соответствующего договора;
4) граждане в случае заключения соответствующего договора.
9. Включение в список организаций - источников комплектования
муниципального архивного фонда осуществляется нормативным правовым
актом главы Златоустовского городского округа по согласованию с
экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа
исполнительной власти Челябинской области в области архивного
дела.
3. Финансовое обеспечение, формирование и содержание
архивных фондов и архивных документов, отнесенных
к собственности Златоустовского городского округа
10. Финансовое обеспечение полномочий органов местного
самоуправления по формированию и содержанию архивных фондов и
архивных документов, отнесенных к собственности Златоустовского
городского округа, является расходным обязательством
Златоустовского городского округа и осуществляется в пределах
средств, предусмотренных на эти цели решением Собрания депутатов
Златоустовского городского округа о бюджете городского округа на
соответствующий год.
11. Финансовое обеспечение переданных государственных
полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию
документов, относящихся к государственной собственности
Челябинской области и хранящихся на территории Златоустовского
городского округа, осуществляется за счет средств местного бюджета
Челябинской области.
12. Дополнительными источниками финансирования могут быть иные
средства, полученные в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
|
