ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТРОИЦКА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 апреля 2005 г. N 30
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОТДЕЛА ЗАГС
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТРОИЦКА НА 2005 ГОД
В соответствии с п. 5.1 Инструкции по делопроизводству в отделе
ЗАГС, одобренной решением коллегии Министерства юстиции РСФСР
24.06.1980
ПОСТАНОВЛЯЮ:
Утвердить номенклатуру по отделу ЗАГС администрации города
Троицка из 125 индексов дел (приложение).
Исполняющий обязанности
Главы администрации
города Троицка
Челябинской области
М.Б.КОБЯКОВА
Приложение
к постановлению
Главы администрации
города Троицка
Челябинской области
от 26 апреля 2005 г. N 30
НОМЕНКЛАТУРА
ДЕЛ ОТДЕЛА ЗАГС ГОРОДА ТРОИЦКА НА 2005 ГОД
-------T--------------------------------------------T-----------------T-------------¬
¦ N ¦ Наименование документов ¦Срок хранения в ¦ Примечания ¦
¦ п/п ¦ ¦органе ЗАГС и N ¦ ¦
¦ ¦ ¦статьи по перечню¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦ 1. Руководство, организация и планирование работы органов ЗАГС ¦
+------T--------------------------------------------T-----------------T-------------+
¦1.1. ¦Нормативные правовые акты органов ¦до замены новыми ¦ ¦
¦ ¦государственной власти Российской ¦ст. 1.1 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦Федерации, относящиеся к деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.2. ¦Нормативные правовые акты субъекта ¦до замены новыми ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации, относящиеся к ¦ст. 1.3 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦деятельности органов ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.3. ¦Приказы, инструктивные и методические ¦до минования ¦ ¦
¦ ¦рекомендации, разъяснения, информационные ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦письма Министерства юстиции Российской ¦ст. 1.2 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.4. ¦Приказы, распоряжения, методические ¦до минования ¦ ¦
¦ ¦рекомендации и другие документы органа ЗАГС ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦Государственного комитета Российской ¦ст. 1.3 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.5. ¦Постановления, распоряжения и другие ¦до замены новыми ¦ ¦
¦ ¦нормативные правовые акты органа местного ¦ст. 1.3 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦самоуправления, относящиеся к деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.6. ¦Положение об отделе ЗАГС. Должностные ¦до замены новыми ¦ ¦
¦ ¦инструкции работников отдела ЗАГС. (Выписки ¦ст. 2.14 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦из Уставов, распределение обязанностей ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.7. ¦Планы работы отдела ЗАГС ¦5 лет ст. 2.1 ОЗ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.8. ¦Отчеты, обзоры и справки о работе отдела ¦10 лет ст. 1.9 ОЗ¦ ¦
¦ ¦ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.9. ¦Документы (акты, справки, докладные записки ¦10 лет ст. 1.9 ОЗ¦ ¦
¦ ¦и др.) о проверке работы отдела ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.10. ¦Материалы по обобщению практики по ¦5 лет ст. 2.5 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦государственной регистрации актов ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского состояния и применению ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерального закона "Об актах гражданского ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния" ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.11. ¦Материалы по обеспечению торжественной ¦5 лет ст. 2.9 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦обстановки при государственной регистрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦рождения, заключения брака, чествованию ¦ ¦ ¦
¦ ¦"золотых и серебряных" юбиляров, а также ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведению смотров-конкурсов (положения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки по итогам смотров-конкурсов и др.) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.12. ¦Переписка с гражданами, Государственным ¦5 лет ст. 1.5 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦комитетом по делам ЗАГС Челябинской области ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ведомствами, отделами ЗАГС и другими ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями по вопросам деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдела ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.13. ¦Отчеты о государственной регистрации актов ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦гражданского состояния (по форме 22) ¦ст. 2.2 ОЗ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.14. ¦Отчеты о движении бланков свидетельств о ¦10 лет ст. 2.4 ОЗ¦ ¦
¦ ¦государственной регистрации актов ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского состояния (форма N 23) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.15. ¦Акты приема и сдачи дел руководителем ¦10 лет ст. 2.7 ОЗ¦ ¦
¦ ¦отдела ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.16. ¦Сведения по материально-техническому и ¦5 лет ст. 2.12 ОЗ¦ ¦
¦ ¦финансовому обеспечению отдела ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.17. ¦Протоколы аппаратных совещаний ¦2 года ст. 1.7 ОЗ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.18. ¦Справочные материалы по вопросам ¦до замены новыми ¦ ¦
¦ ¦регистрации актов гражданского состояния с ¦ст. 1.6 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦иностранными гражданами и лицами без ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданства ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.19. ¦Сведения о числе зарегистрированных браков ¦1 год ст. 293 ¦ ¦
¦ ¦и разводов в отделе ЗАГС (ежемесячные) по ¦д. ТП ¦ ¦
¦ ¦форме БР ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.20. ¦Сведения о числе мужчин и женщин, ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦зарегистрировавших брак, развод в отделе ¦ст. 2936 ТП ¦ ¦
¦ ¦ЗАГС области (годовые), по форме БР ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.21. ¦Письменные отказы отдела ЗАГС в ¦50 лет ¦ ¦
¦ ¦государственной регистрации актов ¦ст. 4.48 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦гражданского состояния ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.22. ¦Номенклатура дел отдела ЗАГС ¦постоянно ст. 95 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦1.23. ¦Материалы ревизий отдела ЗАГС финансовыми ¦5 лет ст. 1.10 ОЗ¦ ¦
¦ ¦органами ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦ 2. Кадровые вопросы ¦
+------T--------------------------------------------T-----------------T-------------+
¦2.1. ¦Список работников отдела ЗАГС с ¦75 лет ст. 3.2 ОЗ¦ ¦
¦ ¦персональными данными и образцами подписей ¦ ¦ ¦
¦ ¦(список работников администраций с ¦ ¦ ¦
¦ ¦образцами подписей) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦2.2. ¦Справки, отчеты по состоянию и учету кадров ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦отдела ЗАГС ¦ст. 3.1 ОЗ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦2.3. ¦Графики отпусков работников отдела ЗАГС ¦3 года ст. 3.4 ОЗ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦<*> ¦Материалы по вопросам повышения ¦5 лет ст. 3.5 ОЗ ¦ ¦
¦2.4. ¦квалификации, проведения аттестации ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников отдела ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦ 3. Государственная регистрация рождения ¦
+------T--------------------------------------------T-----------------T-------------+
¦3.1. ¦Книги государственной регистрации рождения ¦100 лет ст. 77 ФЗ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦3.2. ¦Алфавитные книги к записям актов о рождении ¦100 лет ст. 77 ФЗ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦3.3. ¦Медицинские свидетельства о рождении, ¦3 года ЭК ¦ ¦
¦ ¦заявления о рождении ребенка (формы ¦ ¦ ¦
¦ ¦N 1, 2), документы, подтверждающие ¦ ¦ ¦
¦ ¦полномочия заявителя (кроме родителей) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦3.4. ¦Заявления лиц, присутствовавших во время ¦20 лет ЭК ¦ ¦
¦ ¦родов, о рождении детей, рожденных вне ¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинских учреждений (форма N 6) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦3.5. ¦Документы (акты, протоколы, справки), ¦75 лет ст. 4.5 ОЗ¦ ¦
¦ ¦представленные в связи с государственной ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрацией рождения найденных ¦ ¦ ¦
¦ ¦(подкинутых) детей, в том числе заявления о ¦ ¦ ¦
¦ ¦рождении найденных (подкинутых) детей ¦ ¦ ¦
¦ ¦(форма N 4) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦3.6. ¦Медицинские свидетельства о рождении, ¦20 года ЭК ¦ ¦
¦ ¦заявления о рождении ребенка (форма N 5) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦3.7. ¦Заявления матери, не состоящей в браке, о ¦20 лет ¦ ¦
¦ ¦внесении сведений об отце ребенка в запись ¦ст. 4.44 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦акта о рождении (форма N 3) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦3.8. ¦Решения суда об установлении факта рождения ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 4.45 ОЗ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦3.9. ¦Документы, выданные медицинской ¦20 лет ЭК ¦ ¦
¦ ¦организацией и подтверждающие факты ¦ ¦ ¦
¦ ¦получения согласия женщин, родивших ребенка ¦ ¦ ¦
¦ ¦(суррогатных матерей), на запись родителями ¦ ¦ ¦
¦ ¦супругов, давших согласие на имплантацию ¦ ¦ ¦
¦ ¦эмбриона другой женщине в целях его ¦ ¦ ¦
¦ ¦вынашивания ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦3.10. ¦Решения (постановления, распоряжения) ¦5 лет ст. 4.6 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦органов опеки и попечительства по вопросу ¦ ¦ ¦
¦ ¦присвоения или изменения фамилии ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦ ¦или имени ребенку ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦3.11. ¦Копии сопроводительных писем в налоговые ¦1 года ¦ ¦
¦ ¦органы, пенсионный фонд и др. о ¦ст. 293д ТП ¦ ¦
¦ ¦государственной регистрации рождения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦3.12. ¦Заявления должностных лиц медицинских ¦3 года ЭК ¦ ¦
¦ ¦учреждений о рождении мертвого ребенка или ¦ст. 4.52 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦о рождении и смерти ребенка, умершего на ¦50 лет ¦ ¦
¦ ¦первой неделе жизни. ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦3.13 ¦Заявление, справки и другие документы о ¦3 года ЭК ¦ ¦
¦ ¦рождении ребенка достигшего возраста 1 год ¦ст. 4.52 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦и более. Заявление о рождении от лица, ¦50 лет ¦ ¦
¦ ¦достигшего совершеннолетия. ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦ 4. Государственная регистрация заключения брака ¦
+------T--------------------------------------------T-----------------T-------------+
¦4.1. ¦Книги государственной регистрации ¦100 лет ст. 77 ФЗ¦ ¦
¦ ¦заключения брака ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦4.2. ¦Алфавитные книги к записям актов о ¦100 лет ст. 77 ФЗ¦ ¦
¦ ¦заключении брака ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦4.3. ¦Заявления граждан о заключении брака (форма ¦5 лет ст. 4.19 ОЗ¦ ¦
¦ ¦N 7) и квитанции об уплате государственной ¦ ¦ ¦
¦ ¦пошлины за государственную регистрацию ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения брака. Материалы по сокращению ¦ ¦ ¦
¦ ¦или увеличению срока, назначенного для ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной регистрации заключения ¦ ¦ ¦
¦ ¦брака (заявления, справки и др.) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦4.4. ¦Заявления граждан о заключении брака (форма ¦1 год ст. 4.15 ОЗ¦ ¦
¦ ¦N 7), не явившихся на государственную ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрацию заключения брака, и квитанции ¦ ¦ ¦
¦ ¦об уплате государственной пошлины за ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственную регистрацию заключения ¦ ¦ ¦
¦ ¦брака ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦4.5. ¦Журнал учета заявлений о регистрации ¦3 лет ст. 4.16 ОЗ¦ ¦
¦ ¦заключения брака ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦4.6. ¦Документы (заявления о заключении брака, ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦справки, разрешения и др.) для заключения ¦ст. 4.20 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦брака с иностранными гражданами ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦4.7. ¦Решения органов исполнительной власти ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦субъектов Российской Федерации, органов ¦ст. 4.20 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления о разрешении на ¦ ¦ ¦
¦ ¦вступление в брак лицам, не достигшим ¦ ¦ ¦
¦ ¦возраста 18 лет ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦ 5. Государственная регистрация расторжения брака ¦
+------T--------------------------------------------T-----------------T-------------+
¦5.1. ¦Книги государственной регистрации ¦100 лет ст. 77 ФЗ¦ ¦
¦ ¦расторжения брака ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦5.2. ¦Алфавитные книги к записям актов о ¦100 лет ст. 77 ФЗ¦ ¦
¦ ¦расторжении брака ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦5.3. ¦Заявления граждан о расторжении брака ¦5 лет ст. 4.22 ОЗ¦ ¦
¦ ¦(формы N 10) и квитанции об уплате ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной пошлины ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦ ¦Документы, подтверждающие полномочия ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявителя (к заявлению формы N 10) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦5.4. ¦Заявления граждан о расторжении брака ¦5 лет ст. 4.22 ОЗ¦ ¦
¦ ¦(формы NN 8, 9, 10) и квитанции об уплате ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной пошлины по взаимному ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласию супругов ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦5.5. ¦Заявления граждан о расторжении брака, ¦5 лет ст. 4.22 ОЗ¦ ¦
¦ ¦(форма N 9) по заявлению одного из супругов ¦ ¦ ¦
¦ ¦и квитанции об уплате государственной ¦ ¦ ¦
¦ ¦пошлины. Копии решений суда о расторжении ¦ ¦ ¦
¦ ¦брака, о признании граждан безвестно ¦ ¦ ¦
¦ ¦отсутствующими, недееспособными, а также ¦ ¦ ¦
¦ ¦копии приговоров суда об осуждении граждан ¦ ¦ ¦
¦ ¦к лишению свободы на срок свыше трех лет. ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии извещений о расторжении брака, ¦ ¦ ¦
¦ ¦направленных лицам, осужденным к лишению ¦ ¦ ¦
¦ ¦свободы на срок свыше трех лет, опекунам ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц, признанных недееспособными вследствие ¦ ¦ ¦
¦ ¦психического расстройства, а также ¦ ¦ ¦
¦ ¦управляющим имуществом безвестно ¦ ¦ ¦
¦ ¦отсутствующего супруга; ответы, поступившие ¦ ¦ ¦
¦ ¦на извещения. ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦5.6. ¦Заявления о расторжении брака граждан ¦1 год ст. 4.23 ОЗ¦ ¦
¦ ¦(форма N 8), не явившихся на ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственную регистрацию расторжения ¦ ¦ ¦
¦ ¦брака ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦5.7. ¦Журнал учета заявлений о расторжении брака ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 4.24 ОЗ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦5.8. ¦Извещения о государственной регистрации ¦1 год ст. 4.29 ОЗ¦ ¦
¦ ¦расторжения брака, поступившие из других ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦5.9. ¦Копии (выписки) решений суда о расторжении ¦1 год ст. 4.29 ОЗ¦ ¦
¦ ¦брака, направленные судом в соответствии с ¦ ¦ ¦
¦ ¦пунктом 2 ст. 25 Семейного кодекса ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации (для производства ¦ ¦ ¦
¦ ¦отметки о прекращении брака в записи акта о ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключении брака) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦5.10. ¦Копии (выписки) решений суда о признании ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦брака недействительным ¦ст. 4.45 ОЗ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦ 6. Государственная регистрация усыновления (удочерения) ¦
+------T--------------------------------------------T-----------------T-------------+
¦6.1. ¦Книги государственной регистрации ¦100 лет ст. 77 ФЗ¦ ¦
¦ ¦усыновления (удочерения) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦6.2. ¦Алфавитные книги (картотека) к записям ¦100 лет ст. 77 ФЗ¦ ¦
¦ ¦актов об усыновлении (удочерении) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦6.3. ¦Заявления об усыновлении (удочерении) ¦20 лет ст. ¦ ¦
¦ ¦(форма N 11), копии (выписки) решений суда ¦4.32 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦об установлении усыновления (удочерения) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ребенка ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦6.4. ¦Копии (выписки) решений суда об отмене ¦20 лет ¦ ¦
¦ ¦усыновление (удочерения) ¦ст. 4.34 ОЗ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦6.5. ¦Извещения о внесении изменений в записи ¦2 года ¦ ¦
¦ ¦акта о рождении в связи с государственной ¦ст. 4.33 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦регистрацией усыновления (удочерения), ¦ ¦ ¦
¦ ¦составлении новых записей актов о рождении, ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступившие из других органов ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦6.6. ¦Копии извещений о внесении изменений в ¦2 года ¦ ¦
¦ ¦актовые записи о рождении в связи с ¦ст. 4.33 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦усыновлением (удочерением), составленных в ¦ ¦ ¦
¦ ¦отделе ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦ 7. Государственная регистрация установления отцовства ¦
+------T--------------------------------------------T-----------------T-------------+
¦7.1. ¦Книги государственной регистрации ¦100 лет ст. 77 ФЗ¦ ¦
¦ ¦установления отцовства ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦7.2. ¦Алфавитные книги к записям актов об ¦100 лет ст. 77 ФЗ¦ ¦
¦ ¦установлении отцовства ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦7.3. ¦Заявления об установлении отцовства (форма ¦76 лет ст. 4.37, ¦ ¦
¦ ¦N 12), копии (выписки) решений суда об ¦4.38 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦установлении отцовства и факта признания ¦ ¦ ¦
¦ ¦отцовства ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦7.4. ¦Заявления об установлении отцовства и ¦76 лет ст. 4.37, ¦ ¦
¦ ¦документы органов опеки и попечительства ¦4.38 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦(форма N 13) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦7.5. ¦Заявления об установлении отцовства (на ¦76 лет ст. 4.37, ¦ ¦
¦ ¦основании решения суда). Копии решений ¦4.38 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦судов об установлении отцовства, об ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении факта признания отцовства ¦ ¦ ¦
¦ ¦(форма N 14) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦7.6. ¦Журнал учета заявлений и решений суда об ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦установлении отцовства ¦ст. 4.40 ОЗ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦7.7 ¦Извещения о внесении изменений в актовые ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦записи о рождении в связи с установлением ¦ст. 4.57 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦отцовства, поступившие из других органов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦7.8. ¦Заявление об установлении отцовства (формы ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦N 12), справка о беременности, поданные до ¦ст. 4.38 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦рождения ребенка ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦7.9. ¦Копии извещений о внесении изменений в ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦актовые записи о рождении в связи с ¦ст. 4.57 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦установлением отцовства, составленных в ¦ ¦ ¦
¦ ¦отделе ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦7.10. ¦Копии сообщений о внесении изменений в ¦3 года ст. 5.3 ОЗ¦ ¦
¦ ¦актовые записи о рождении в связи с ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлением отцовства, направленных в ¦ ¦ ¦
¦ ¦орган социальной защиты населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦ 8. Государственная регистрация перемены имени ¦
+------T--------------------------------------------T-----------------T-------------+
¦8.1. ¦Книги государственной регистрации перемены ¦100 лет ст. 77 ФЗ¦ ¦
¦ ¦имени ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦8.2. ¦Алфавитные книги к записям актов о перемене ¦100 лет ст. 77 ФЗ¦ ¦
¦ ¦имени ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦8.3. ¦Заявления о перемене имени (форма N 15), ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦материалы по перемене имени ¦ст. 4.43 ОЗ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦8.4. ¦Журнал учета заявлений о перемене имени ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 4.42 ОЗ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦8.5. ¦Извещения о внесении изменений в записи ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского состояния в связи с ¦ст. 4.57 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦переменой имени и копии актовых записей о ¦ ¦ ¦
¦ ¦перемене имени, поступившие из других ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦8.6. ¦Копии извещений формы N 36, направленных в ¦1 год ЭК ¦ ¦
¦ ¦паспортно-визовые службы и военкоматы ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦8.7. ¦Копии извещений о внесении изменений в ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦записи актов гражданского состояния в связи ¦ст. 4.57 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦с переменой имени, составленных в отделе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦ 9. Государственная регистрация смерти ¦
+------T--------------------------------------------T-----------------T-------------+
¦9.1. ¦Книги государственной регистрации смерти ¦100 лет ст. 77 ФЗ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦9.2. ¦Алфавитные книги к записям актов о смерти ¦100 лет ст. 77 ФЗ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦9.3. ¦Медицинские свидетельства о смерти, ¦1 год ст. 4.8 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦выданные медицинской организацией или ¦ ¦ ¦
¦ ¦частнопрактикующим врачом ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦9.4. ¦Копии (выписки) решений суда об ¦5 лет ст. 4.9 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦установлении факта смерти или об объявлении ¦ ¦ ¦
¦ ¦лица умершим. Документы о факте смерти ¦ ¦ ¦
¦ ¦лица, необоснованно репрессированного и ¦ ¦ ¦
¦ ¦впоследствии реабилитированного ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦9.5. ¦Заявления о смерти (форма N 16) ¦3 года ЭК ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦9.6. ¦Списки паспортов умерших граждан, ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦направленные в органы внутренних дел ¦ст. 4.12 ОЗ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦9.7. ¦Копии сопроводительных писем с приложением ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦сведений в налоговые органы о ¦ст. 293 д ТП ¦ ¦
¦ ¦государственной регистрации смерти ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦9.8. ¦Заявления о смерти, сделанные должностными ¦5 лет ЭК ¦ ¦
¦ ¦лицами государственных учреждений, ОВД, ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов дознания или следствия, воинских ¦ ¦ ¦
¦ ¦частей ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦ 10. Исправление, изменение, восстановление и аннулирование записей актов ¦
¦ гражданского состояния ¦
+------T--------------------------------------------T-----------------T-------------+
¦10.1. ¦Журнал учета заявлений о внесении ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦исправлений или изменений в записи актов ¦ст. 4.47 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦гражданского состояния (без составления ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения органа ЗАГС) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦10.2. ¦Журнал учета заявлений и заключений о ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦внесении исправлений или изменений в записи ¦ст. 4.47 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского состояния ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦10.3. ¦Материалы по внесению исправлений или ¦50 лет ¦ ¦
¦ ¦изменений в записи актов гражданского ¦ст. 4.48 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦состояния (заявления граждан, копии записей ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского состояния), копии ¦ ¦ ¦
¦ ¦решений суда об установлении ¦ ¦ ¦
¦ ¦неправильностей записей в книгах актов ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского состояния, копии решений суда ¦ ¦ ¦
¦ ¦об исключении сведений о родителях из ¦ ¦ ¦
¦ ¦записей актов о рождении. ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦10.4. ¦Материалы по внесению исправлений или ¦50 лет ¦ ¦
¦ ¦изменений в записи актов гражданского ¦ст. 4.48 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦состояния на основании заключения органа ¦ ¦ ¦
¦ ¦ЗАГС (заявления граждан, копии актовых ¦ ¦ ¦
¦ ¦записей и др.) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦10.5. ¦Материалы по внесению исправлений или ¦50 лет ¦ ¦
¦ ¦изменений в записи актов гражданского ¦ст. 4.48 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦состояния, присланные из других отделов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦10.6. ¦Копии решений суда об установлении фактов ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦государственной регистрации актов ¦ст. 4.45 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦гражданского состояния, об аннулировании ¦ ¦ ¦
¦ ¦записей актов гражданского состояния ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦10.7. ¦Документы органов дознания или следствия об ¦50 лет ¦ ¦
¦ ¦установлении личности умершего для внесения ¦ст. 4.48 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦исправлений и изменений в записи актов ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского состояния о смерти ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦10.8. ¦Копии решений судов об ограничении ¦50 лет ¦ ¦
¦ ¦родительских прав, о лишении родительских ¦ст. 4.48 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦прав, о восстановлении прав ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦ 11. Архив и делопроизводство ¦
+------T--------------------------------------------T-----------------T-------------+
¦11.1. ¦Журнал учета актовых книг ¦100 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 5.4 ОЗ, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 77 ФЗ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.2. ¦Книги учета архивного фонда (дел ¦75 лет ст. 5.4 ОЗ¦ ¦
¦ ¦долговременного и кратковременного срока ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.3. ¦Документы по движению архивного фонда (акты ¦75 лет ст. 5.4 ОЗ¦ ¦
¦ ¦приема-передачи актовых записей, актовых ¦ ¦ ¦
¦ ¦книг и другого архивного фонда) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.4. ¦Книга по учету прихода и расхода бланков ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦свидетельств о государственной регистрации ¦ст. 4.59 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского состояния ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.5. ¦Закладные на получение из Государственного ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦комитета по делам ЗАГС Челябинской области ¦ст. 4.59 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦бланков свидетельств. Акты приема бланков ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств о государственной регистрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского состояния ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.6. ¦Акты об уничтожении документов, в т.ч. ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦документов с истекшим сроком хранения, ¦ст. 5.10 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств и справок о государственной ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации актов гражданского состояния ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.7. ¦Книга по учету выдачи первичных ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦свидетельств о государственной регистрации ¦ст. 4.60 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского состояния (отдельно по ¦ ¦ ¦
¦ ¦каждому типу записей актов гражданского ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.8. ¦Книга по учету выдачи повторных ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦свидетельств о государственной регистрации ¦ст. 4.60 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского состояния (отдельно по ¦ ¦ ¦
¦ ¦каждому типу записей актов гражданского ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.9. ¦Заявления граждан о выдаче (высылке) ¦5 лет ст. 4.60 ОЗ¦ ¦
¦ ¦повторных свидетельств и справок о ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной регистрации актов ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского состояния (отдельно по каждому ¦ ¦ ¦
¦ ¦типу записей актов гражданского состояния), ¦ ¦ ¦
¦ ¦квитанции об уплате государственной пошлины ¦ ¦ ¦
¦ ¦за выдачу повторных свидетельств ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.10.¦Журнал учета выдачи справок о ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦государственной регистрации актов ¦ст. 4.60 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦гражданского состояния из архива (возможно ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдельно по каждому типу записей актов ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского состояния) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.11.¦Свидетельства и справки о государственной ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦регистрации актов гражданского состояния, ¦ст. 4.56 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦поступивших из других регионов РФ и ¦ ¦ ¦
¦ ¦иностранных государств (неврученные ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданам) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.12.¦Журнал регистрации и выдачи повторных ¦5 лет ст. 4.60 ОЗ¦ ¦
¦ ¦свидетельств и справок о государственной ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации актов гражданского состояния, ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступивших из других регионов РФ и ¦ ¦ ¦
¦ ¦иностранных государств ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.13.¦Журнал учета входящей корреспонденции по ¦3 года ст. 5.6 ОЗ¦ ¦
¦ ¦вопросам деятельности органа ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.14.¦Журнал учета входящей - исходящей ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦корреспонденции ¦ст.ст. 5.6 - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ 5.7 ОЗ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.15.¦Журнал учета исходящей корреспонденции ¦3 года ст. 5.7 ОЗ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.16.¦Книга лицевых счетов по учету выдачи и ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦расходования бланков свидетельств ¦ст. 4.58 ОЗ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.17.¦Книга ежедневной выдачи и приема бланков ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦свидетельств руководителем органа ЗАГС ¦ст. 4.59 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦специалистам для работы (книга учета ¦ ¦ ¦
¦ ¦движения бланков свидетельств в органе ЗАГС ¦ ¦ ¦
¦ ¦в течение рабочего дня) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.18.¦Книга учета допусков к работе с документами ¦75 лет ЭК ¦ ¦
¦ ¦ограниченного доступа ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.19.¦Журнал учета извещений о внесении ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦исправлений и изменений в записи актов ¦ст.ст. 5.6 - ¦ ¦
¦ ¦гражданского состояния, расторжении брака ¦ 5.7 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦(накопительный) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.20.¦Журнал учета личного приема руководителем ¦5 лет ст. 5.9 ОЗ ¦ ¦
¦ ¦органа ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.21.¦Книга учета материальных ценностей ¦постоянно ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.22.¦Книга учета почтовых расходов ¦3 года ст. 5.1 ОЗ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.23.¦Материалы по допуску в помещение архива ¦5 лет ЭК ¦ ¦
¦ ¦органов ЗАГС ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.24.¦Запросы государственных учреждений о ¦5 лет ст. 130 ТП ¦ ¦
¦ ¦выдаче-высылке сведений о государственной ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации актов гражданского состояния ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.25.¦Описи документов долговременного срока ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦хранения (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.26.¦Описи документов со сроком хранения до 10 ¦10 лет ЭК ¦ ¦
¦ ¦лет ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.27.¦Испорченные бланки свидетельств о ¦в течение ¦по истечении ¦
¦ ¦государственной регистрации актов ¦текущего года ¦года бланки ¦
¦ ¦гражданского состояния ¦ ¦свидетельств ¦
¦ ¦ ¦ ¦уничтожаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦по акту ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.29.¦Журнал учета печатей и штампов отдела ЗАГС ¦постоянно ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+-----------------+-------------+
¦11.30.¦Книга учета почтовых расходов ¦3 года ¦ст. 5.1 ОЗ ¦
L------+--------------------------------------------+-----------------+--------------
На 2005 год заведено 125 дел.
При составлении номенклатуры отдела ЗАГС администрации города
Троицка Челябинской области использованы следующие источники:
1. "Перечень документов органов ЗАГС с указанием сроков их
хранения (утвержден заместителем министра юстиции СССР и зам.
начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР
9 июля 1976 года)"; при указании статей перечня использовано
условное обозначение органа ЗАГС - ОЗ "Отдел ЗАГС".
2. "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,
организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утвержден
начальником Главного архивного управления при Совете Министров
СССР 15 августа 1988 года)"; при указании статей перечня
использовано условное обозначение - ТП "Типовой Перечень".
Номенклатуру составил:
Заведующая отделом ЗАГС
администрации города Троицка
Челябинской области
М.Б.МАХОНИНА
Согласовано
14.02.2005
Государственный комитет
по делам ЗАГС
Челябинской области
Заведующая
методическим кабинетом
И.П.ХУДЯКОВА
Управляющий делами
администрации города Троицка
Челябинской области
Л.Ф.ЯНОВА
|
