ГЛАВА КРАСНОАРМЕЙСКОГО РАЙОНА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 октября 2004 г. N 272-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ,
ПОДПИСАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ В АДМИНИСТРАЦИИ
КРАСНОАРМЕЙСКОГО РАЙОНА
1. Положение о порядке подготовки, подписания и хранения
договоров в администрации Красноармейского района утвердить.
2. Распоряжение Главы Красноармейского района от 29.03.2001 N
49-р "О порядке по работе с договорами, поступающими в
администрацию Красноармейского района" признать утратившим силу.
Глава Красноармейского района
Челябинской области
Р.Г.НАЖИПОВ
Утверждено
распоряжением
Главы Красноармейского района
Челябинской области
от 22 октября 2004 г. N 272-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, ПОДПИСАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОАРМЕЙСКОГО РАЙОНА
1. Настоящее положение определяет общий порядок подготовки,
подписания и хранения договоров, соглашений и контрактов,
заключаемых Главой Красноармейского района от имени муниципального
образования "Красноармейский район" и администрации
Красноармейского района.
2. Договоры, заключаемые от имени муниципального образования
"Красноармейский район" и администрации Красноармейского района,
оформляются путем составления одного документа, подписываемого
сторонами.
3. Право заключать договоры имеют лица, которым предоставлены
такие полномочия (далее именуются уполномоченные лица).
По вопросам социальной политики, здравоохранения, развития
культуры и спорта, приема на работу работников администрации право
заключать договоры имеет первый заместитель Главы района Сакулин
Ю.А. Первый заместитель Главы района имеет право заключать
договоры от имени администрации как субъекта гражданского оборота.
По вопросам строительства, ЖКХ, транспорта и связи право
заключать договоры имеет заместитель Главы района Фокин А.Н.
По вопросам сельского хозяйства право заключать договоры имеет
заместитель Главы района Панченко В.Ф.
3. Исключительно Главой Красноармейского района (а в случае его
отсутствия - первым заместителем Главы района) подписываются все
договоры, заключаемые от имени Красноармейского района.
4. Подготовка проекта договора, проверка деловой репутации и
финансовой надежности другой стороны, подписывающей договор (далее
именуется "контрагент"), получение необходимых согласований
производится структурным подразделением администрации
Красноармейского района, ответственным за подготовку конкретного
договора или заинтересованного в заключении. При этом информация,
характеризующая "контрагента", его полномочия и иные данные
заблаговременно при необходимости доводятся до тех лиц, кто должен
согласовать конкретный договор.
5. Договор обязательно должен содержать указание на предмет
договора и те условия, без которых он в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации считается незаключенным.
6. Представляемый для подписания проект договора визируется
заместителем Главы района, ответственным за конкретную отрасль
деятельности, соответствующую предмету договора, начальником
финансового управления или главным бухгалтером администрации.
Согласование проекта договора производится на последнем листе
экземпляра под предполагаемой подписью лица, заключающего договор.
7. При согласовании проекта договора исполнителями
представляются следующие документы:
подлинные экземпляры проекта договора (в количестве, равном
числу сторон);
копии устава или других учредительных документов "контрагента",
включая свидетельство о регистрации;
акт, подтверждающий полномочия представителя "контрагента"
(составляется исполнителем, готовившим данный договор);
справка банка о платежеспособности и другие документы (такие
как, например, банковская гарантия, поручительство, залог),
гарантирующие реальную возможность взаиморасчетов "контрагента"
(при необходимости);
документы (расчеты, обоснования, заключения соответствующих
структурных подразделений района и т.п.), подтверждающие
необходимость заключения договора с конкретным исполнителем;
финансовые возможности муниципального образования или
администрации района;
протокол заседания конкурсной комиссии (в случаях,
установленных действующим законодательством Российской Федерации и
Челябинской области);
лицензия "контрагента" на осуществление деятельности, на
занятие которой необходимо получение лицензии, если это требуется
для выполнения условий договора;
экономическое обоснование условий договора (при необходимости).
В зависимости от вида договора, его объема, суммы и сроков
действия от "контрагента" могут быть затребованы и другие
документы.
8. Договор подписывается уполномоченным лицом только после
согласования (визирования) его со всеми заинтересованными лицами.
9. В случае необходимости внесения в подписанный договор
изменений их согласование производится в порядке, предусмотренном
для согласования проектов договоров.
10. При заключении договора структурное подразделение
администрации района, ответственное за подготовку конкретного
договора либо иное лицо, заинтересованное в его заключении, после
получения всех виз согласования предоставляет его проект в
юридический отдел для проведения правовой экспертизы.
11. При соответствии проекта договора действующему
законодательству по существу и по форме, а также при отсутствии
замечаний по результатам юридической экспертизы начальник
юридического отдела визирует его полистно (каждый лист договора).
При несоответствии проекта договора действующему
законодательству по существу и/или по форме, а также при наличии
замечаний начальник юридического отдела дает письменное заключение
на представленный проект договора.
В случае доработки проекта договора (за исключением
редакционных поправок) согласование производится вновь.
12. Все договоры, заключенные от имени Красноармейского района
или администрации района, в обязательном порядке регистрируются с
присвоением порядковых номеров и указанием даты регистрации в
журнале в юридическом отделе. Там же хранится подлинный экземпляр
договора, который может быть передан на исполнение в бухгалтерию
или иному лицу, о чем делается отметка в журнале.
13. Обязанность предоставить договор на регистрацию и хранение
лежит на руководителе структурного подразделения администрации
района, ответственного за подготовку проекта договора либо на ином
лице, заинтересованном в заключении договора.
14. Запрещается принимать к исполнению договоры, не
зарегистрированные в вышеуказанном порядке.
15. В случае нарушения настоящего порядка ответственность за
надлежащее исполнение договора несет лицо, допустившее нарушение.
16. Контроль за выполнением условий договоров, заключенных от
имени Красноармейского района, администрации Красноармейского
района, осуществляется начальником юридического отдела.
Руководитель Управления
Делами администрации
Красноармейского района
Челябинской области
Ю.Ф.КОКШАРОВ
|
