ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 апреля 2002 г. N 170
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО РАССЕКРЕЧИВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
В целях совершенствования работы по рассекречиванию документов
и в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от
02.06.2001 г. N 627 "Вопросы межведомственной комиссии по защите
государственной тайны"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Упразднить комиссию по рассекречиванию документов,
созданных КПСС, образованную постановлением Губернатора
Челябинской области от 06.02.98 г. N 77 "Об организации
рассекречивания документов созданных КПСС".
2. Образовать Межведомственную комиссию по рассекречиванию
документов (далее - комиссия).
3. Утвердить прилагаемые:
состав комиссии;
положение о комиссии.
4. Организационно - техническое обеспечение деятельности
комиссии возложить на комитет по делам архивов Челябинской области
(Финадеев А.П.).
5. Признать утратившим силу постановление Губернатора
Челябинской области от 06.02.98 г. N 77 "Об организации
рассекречивания документов созданных КПСС".
6. Организацию выполнения настоящего постановления возложить
на заместителя Губернатора области - руководителя аппарата
Рязанова Н.М.
Губернатор
Челябинской области
П.И.СУМИН
Утвержден
постановлением
Губернатора
Челябинской области
от 8 апреля 2002 г. N 170
СОСТАВ
МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ КОМИССИИ
ПО РАССЕКРЕЧИВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Рязанов Н.М. - заместитель Губернатора - руководитель
аппарата, председатель комиссии
Финадеев А.П. - председатель комитета по делам архивов
Челябинской области, заместитель председателя комиссии
Кибиткина Г.Н. - главный специалист комитета по делам архивов
Челябинской области, ответственный секретарь комиссии
Члены комиссии:
Максимов Н.И. - начальник отдела спецфондов Главного
управления внутренних дел Челябинской области (по согласованию)
Новоселов В.Н. - заведующий кафедрой истории, философии и
права Уральской государственной академии физической культуры (по
согласованию)
Прыкина Н.А. - заместитель директора Объединенного
государственного архива Челябинской области
Рыжкова Л.А. - заместитель председателя комитета по делам
архивов Челябинской области
Сингатулина Н.Г. - ведущий архивист сектора спецфондов
Объединенного государственного архива Челябинской области
Сурин В.В. - начальник отделения регистрации и архивных фондов
Управления федеральной службы безопасности России (по
согласованию)
Фатыхов С.Г. - начальник информационно - аналитического
управления, пресс - секретарь Губернатора Челябинской области.
Заместитель Губернатора
Челябинской области,
руководитель аппарата
Н.М.РЯЗАНОВ
Утверждено
постановлением
Губернатора
Челябинской области
от 8 апреля 2002 г. N 170
ПОЛОЖЕНИЕ
О МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ КОМИССИИ
ПО РАССЕКРЕЧИВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
1. Общие положения
1. Межведомственная комиссия по рассекречиванию документов
(далее комиссия) образуется Губернатором Челябинской области в
целях организации и проведения работы по рассекречиванию
документов, находящихся на государственном хранении в Объединенном
государственном архиве Челябинской области.
2. В своей деятельности комиссия руководствуется Конституцией
Российской Федерации, Законом Российской Федерации "О
государственной тайне", Указом Президента Российской Федерации от
2 июня 2001 года N 627 "Вопросы межведомственной комиссии по
защите государственной тайны", Законом Челябинской области "Об
Архивном фонде Челябинской области и архивах", постановлениями и
распоряжениями Губернатора Челябинской области, нормативными и
методическими документами Межведомственной комиссии по защите
государственной тайны, образованной Указом Президента Российской
Федерации от 8 ноября 1995 года N 1108 "О Межведомственной
комиссии по защите государственной тайны", настоящим положением.
3. Рассекречивание документов, содержащих сведения о личной
жизни граждан и их персональных данных, осуществляется в
соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными
законами "Об оперативно - розыскной деятельности", "Об информации,
информатизации и защите информации", "О внешней разведке", другими
законодательными и нормативно - правовыми актами, касающимися
соблюдения прав и свобод личности в Российской Федерации.
4. В состав комиссии, утверждаемой постановлением Губернатора
Челябинской области, входят председатель комиссии, его
заместитель, ответственный секретарь и члены комиссии из числа
представителей Управления Федеральной службы безопасности России
по Челябинской области, Главного управления внутренних дел
Челябинской области, Законодательного собрания Челябинской
области, научной общественности и специалистов архивных
учреждений.
Председатель комиссии назначается из числа заместителей
Губернатора области.
5. Лица, привлекаемые к работе по рассекречиванию документов,
должны иметь допуск к государственной тайне по форме,
соответствующей степени секретности рассматриваемых документов.
2. Основные задачи комиссии
1. Рассматривать в пределах своей компетенции вопросы и
принимать решения о рассекречивании документов, утративших
секретный характер по истечении установленных законодательством
сроков секретности, а также необоснованно засекреченных.
2. Принимать решения о продлении сроков засекречивания
документов на основании заключений межведомственных экспертных
групп.
3. Организовывать выявление в Объединенном государственном
архиве Челябинской области и направлять в Межведомственную
комиссию по защите государственной тайны запросы о рассекречивании
документов высших органов государственной власти и
государственного управления СССР и РСФСР, ЦК КПСС и его
центральных органов, если они не содержат сведений, составляющих
государственную тайну, а также в связи с изменением объективных
обязательств, вследствие которых дальнейшая защита содержащихся в
них сведений является нецелесообразной.
3. Права комиссии
1. Получать от организаций - фондообразователей или их
правопреемников аргументированные письменные заключения о
возможности рассекречивания или целесообразности продления сроков
засекречивания документов и материалов, находящихся на секретном
хранении в Объединенном государственном архиве Челябинской
области.
2. Создавать межведомственные экспертные группы для проведения
экспертизы документов с целью рассекречивания или продления сроков
засекречивания.
3. Утверждать состав межведомственных экспертных групп.
4. Организовывать работу межведомственных экспертных групп и
рассматривать на заседаниях комиссии их заключения.
5. Осуществлять полное или частичное рассекречивание дел
(документов), в необходимых случаях давать рекомендации по их
использованию.
6. Рассматривать поступающие в адрес комиссии запросы граждан,
организаций, о рассекречивании документов, давать мотивированные
ответы по существу запроса.
7. Информировать общественность о результатах своей работы.
4. Организация работы комиссии
1. Деятельность комиссии организуется на основе годовых планов
рассекречивания документов.
Годовой план рассекречивания документов:
формируется с учетом предложений Объединенного
государственного архива Челябинской области, органов
государственной власти, организаций, граждан;
разрабатывается комиссией на основании предложений,
представляемых Объединенным государственным архивом Челябинской
области ежегодно до 1 ноября;
рассматривается и утверждается решением комиссии.
2. Комиссия собирается на заседания решением председателя
комиссии, но не реже двух раз в год.
В случае необходимости по решению председателя комиссии могут
проводиться внеочередные заседания.
3. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствуют
более половины ее членов и имеются письменные мнения по
рассматриваемым вопросам отсутствующих членов.
4. Все заседания комиссии протоколируются, протокол заседания
подписывается председателем и ответственным секретарем комиссии.
Документация комиссии ведется в соответствии с установленным
порядком ведения секретного делопроизводства.
5. Ответственный секретарь организует работу межведомственных
экспертных групп в период между заседаниями комиссии, формирует
повестку дня заседаний, осуществляет контроль за своевременной
подготовкой заключений, проектов решений и протоколов
межведомственных экспертных групп к заседанию, организует
проведение и протоколирование заседаний.
Члены комиссии знакомятся с подготовленными материалами не
позднее чем за пять дней до заседания.
6. Члены межведомственных экспертных групп осуществляют
полистный просмотр дел и документов. Дела и документы из зданий
госархива не выдаются. Работа межведомственных экспертных групп
организуется в Объединенном государственном архиве Челябинской
области.
7. Члены межведомственных экспертных групп готовят экспертные
заключения на документы, подлежащие экспертной оценке на степень
секретности.
8. В заключениях, представляемых в комиссию, должны
содержаться:
1) сведения о степени секретности сведений, содержащихся в
архивных документах;
2) решение о возможности рассекречивания или снижения грифа
секретности изученных документов с указанием их поисковых данных
(номер и наименование фонда, опись дела, при необходимости номера
листов);
3) информация о наличии в фонде документов высших органов
государственной власти и государственного управления СССР и РСФСР,
ЦК КПСС и его центральных органов, подлежащих экспертной оценке
Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;
4) ссылки на конкретные положения нормативных актов, служащих
основанием для выводов межведомственной экспертной группы.
Заключения подписываются экспертами.
9. Результаты работы рассматриваются на заседаниях
межведомственных экспертных групп и оформляются протоколом.
10. Заключения, проекты решений межведомственных экспертных
групп докладываются на заседании комиссии для выработки
согласованного решения о рассекречивании документов либо продления
сроков засекречивания, либо установления дополнительной
экспертизы.
11. В случае рассмотрения единичного или незначительного
комплекса документов по определенной тематике и их оперативного
рассекречивания межведомственная экспертная группа не создается.
Копии таких документов направляются в спецчасти организаций -
фондообразователей либо в органы власти, наделенные полномочиями
по распоряжению содержащимися в них сведениями и Управление
Федеральной службы безопасности России по Челябинской области,
которые представляют в комиссию мотивированные заключения о
возможности или целесообразности их рассекречивания.
12. Комиссия принимает решения на основании заключений и
проектов решений межведомственных экспертных групп большинством
членов, входящих в состав комиссии.
Особое мнение члена комиссии, голосовавшего против принятого
решения, излагается в письменном виде и прилагается к протоколу
заседания.
Решения комиссии являются обязательными для исполнения
соответствующими архивными и другими организациями.
13. Комиссия два раза в год представляет информацию о
рассекречивании документов в Федеральную архивную службу России
(Росархив).
14. Сведения о рассекреченных документах поступают в средства
массовой информации, публикуются в информационном вестнике
"Архивное дело в Челябинской области", издаваемом комитетом по
делам архивов Челябинской области.
Заместитель Губернатора
Челябинской области,
руководитель аппарата
Н.М.РЯЗАНОВ
|
