ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                        от 23 мая 2001 г. N 277

            О РАЗВИТИИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
                  ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА
                          ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

       В целях    повышения    уровня   информационного   обеспечения
   Губернатора области и Правительства Челябинской области на  основе
   введения    и    санкционированного   использования   компьютерной
   полнотекстовой  базы  данных  принимаемых  постановлений  и   иных
   нормативных правовых актов (далее БДПНПА)
       ПОСТАНОВЛЯЮ:

       1. Внести дополнения в Инструкцию по работе  с  документами  в
   администрации  Челябинской  области,  утвержденную  постановлением
   Губернатора  области  от  11.01.1999  г.  N  1   "Об   утверждении
   Инструкции  по  работе  с  документами в администрации Челябинской
   области":
       а. Пункт 3.2.8   дополнить  текстом следующего содержания:  "В
   правом нижнем углу (под рассылкой) проставляется гриф "Электронная
   копия   сдана",   включающий   также   личную  подпись  принявшего
   электронную копию, ее расшифровку и дату".
       б. Пункт 3.2.9 дополнить абзацем следующего содержания:
       "Указанная передача   проекта   распорядительного    документа
   производится  только  после  представления его электронной копии в
   сектор  учета,  регистрации  и  хранения   документов   управления
   делопроизводства.    При    этом    электронная   версия   проекта
   распорядительного документа  со  всеми  приложениями  должна  быть
   подготовлена  на  дискете  в  формате  текстового  редактора  Word
   (версии 6.0   и выше,  шрифт Times New Roman Cyr)  в  виде  одного
   файла.  На  каждой дискете может находиться только один файл,  она
   должна быть  проверена  на  отсутствие  "вируса"  и  не  содержать
   поврежденных участков".
       в. Пункт 3.2.11   дополнить  следующим  текстом:  "Электронные
   версии  распорядительных  документов в течение двух дней с момента
   их подписания должны быть загружены в полнотекстовую  базу  данных
   распорядительных документов.  Санкционированный доступ к указанной
   базе данных осуществляется в  соответствии  с  персонифицированным
   списком, утвержденным руководителем аппарата".

       2. Управлению  делопроизводства (С.В.  Пылаев) с 15.07.2001 г.
   ввести в действие систему формирования компьютерной полнотекстовой
   БДПНПА Губернатора области и Правительства Челябинской области.

       3. Комитету   информационного   и   программного   обеспечения
   (О.В. Логиновский) до 01.07.2001  г.  подготовить  для  управления
   делопроизводства  программный  комплекс  по  формированию БДПНПА и
   санкционированному доступу  к  электронным  документам  с  помощью
   локальной вычислительной     сети,     размещенной     в    здании
   ул. Цвиллинга, 27.

       4. Организацию исполнения настоящего  постановления  возложить
   на   заместителя   Губернатора   области,   руководителя  аппарата
   Н.М. Рязанова.

                                                           Губернатор
                                                  Челябинской области
                                                            П.И.СУМИН