ГЛАВА ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                      от 24 февраля 2000 г. N 186-п

                  О РЕЗУЛЬТАТАХ ПАСПОРТИЗАЦИИ АРХИВОВ
              УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА
             И МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
                  АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

       В учреждениях, организациях и предприятиях города - источниках
   комплектования архивного отдела в результате  их  деятельности  за
   год образуется более трех тысяч дел постоянного хранения, входящих
   в состав Архивного фонда Российской Федерации.
       По 1996 год включительно это составляет 15790 дел. Упорядочены
   и внесены в описи,  утвержденные экспертно - проверочной комиссией
   комитета  по  делам  архивов  администрации  Челябинской  области,
   только  6076 дел,   что  составляет 38,5 процента.  Не упорядочены
   документы, не составлены и не утверждены описи на 9714 дел.
       Создавшееся положение   ведет    к    несвоевременной    сдаче
   документов,   входящих   в   состав   Архивного  фонда  Российской
   Федерации,  на постоянное хранение в архивный отдел и их частичной
   утрате.   Факты   утраты   документов  имели  место  в  инспекциях
   Министерства по налогам и сборам Российской Федерации Ленинского и
   Тракторозаводского  районов,  в  управлении  культуры и информации
   администрации города.
       В соответствии с  законом  Челябинской  области  "Об  архивном
   фонде Челябинской области и архивах"
       ПОСТАНОВЛЯЮ:

       1. Руководителям учреждений,  организаций и предприятий города
   всех  форм  собственности,  являющихся  источниками комплектования
   архивного отдела администрации:
       1.1. Организовать  научно - техническую обработку  документов,
   законченных  делопроизводством  по  1997 год  включительно,  и  до
   1 августа текущего года представить на них описи в архивный отдел.
       1.2. Обеспечить эффективную работу экспертных комиссий (ЭК)  в
   соответствии с разработанными положениями об ЭК.
       1.3. Уточнить номенклатуры дел на 2000 год и согласовать их  с
   архивным   отделом   согласно   графику   представления   отчетной
   документации.
       1.4. Назначить  ответственных  за делопроизводство и архивы из
   наиболее  подготовленных  сотрудников,  обеспечить  их  совместную
   работу со специалистами архивного отдела.
       1.5. Исключить случаи утраты документов в делопроизводстве и в
   период  ведомственного хранения, с этой целью изыскать возможность
   выделения под архивы отдельных приспособленных помещений.
       1.6. Не  превышать  сроки  ведомственного хранения документов,
   входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации.

       2. Начальнику  инспекции  Министерства  по  налогам  и  сборам
   Российской  Федерации  межрайонного  уровня  по  городу Челябинску
   В.М. Быковскому,  начальникам инспекций Министерства по налогам  и
   сборам  Российской  Федерации  районов  города  в  связи с большим
   объемом  документооборота  изыскать  возможность  ввести  за  счет
   штатной численности инспекций должности архивиста.

       3. Архивному отделу администрации города (А.В. Чурсов):
       3.1. Оказывать методическую помощь учреждениям, организациям и
   предприятиям по организации документов в делопроизводстве и работе
   ведомственных архивов.  В феврале - марте текущего  года  провести
   курсы   повышения   квалификации   сотрудников,  ответственных  за
   делопроизводство и архивы.
       3.2. Довести   постановление   до   руководителей  учреждений,
   организаций и предприятий - источников   комплектования  архивного
   отдела.

       4. Начальнику  управления  по  связям  со  средствами массовой
   информации   А.А. Смирнову  опубликовать  данное  постановление  в
   средствах массовой информации.

       5. Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить
   на заместителя главы города, руководителя аппарата С.В. Козлова.

                                              Глава города Челябинска
                                                          В.М.ТАРАСОВ