ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 ноября 1998 г. N 2053-р
О ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ГАС "ВЫБОРЫ"
В целях повышения оперативности и сокращении затрат по обмену
информацией областной администрации с органами местного
самоуправления области и на основании заключенного между областной
администрацией и областной избирательной комиссией Соглашения об
использовании государственной автоматизированной системы (ГАС)
"Выборы" в интересах органов государственной власти и местного
самоуправления Челябинской области:
1. Утвердить прилагаемый Регламент информационного обмена
электронными сообщениями областной администрации с органами
местного самоуправления городов и районов области.
2. Управлению информационных систем и технологий
(Логиновский О.В.) развернуть абонентский пункт ГАС "Выборы" в
помещении областной администрации по адресу: ул. Цвиллинга, 27,
кабинет 8-а, и обеспечить информационный обмен электронными
сообщениями между подразделениями областной администрации и
органами местного самоуправления области в соответствии с
утвержденным настоящим распоряжением Регламентом.
3. Комитетам и управлениям областной администрации, органам
местного самоуправления области активно использовать возможности
электронной почты ГАС "Выборы" в указанных целях. При этом органам
местного самоуправления городов и районов области:
- устранять в период между выборами технические неисправности
переданных им средств системы ГАС "Выборы" за счет местных
бюджетов в соответствии с Договором о передаче во временное
пользование имущества Государственной автоматизированной системы
Российской Федерации "Выборы";
- в случае объявления выборов восстановить технические
средства системы ГАС "Выборы" в штатную конфигурацию для
использования по прямому назначению.
Считать, что нормативно-правовые акты областной администрации,
переданные в органы местного самоуправления области в виде
электронных сообщений, являются неофициальными (предварительными)
и дублируются рассылкой их копий на бумажном носителе информации в
установленном порядке.
4. Главам администраций районов Челябинской области:
- Варненского (Суркин Н.П.);
- Красноармейского (Нажипов Р.Г.);
- Увельского (Литовченко А.Г.);
- Уйского (Приходько А.А.);
принять меры по укомплектованию штатов системных администраторов
ГАС "Выборы".
5. Аппарату администрации Челябинской области (Рязанов Н.М.)
обеспечить избирательную комиссию Челябинской области одним
дополнительным каналом телефонной связи.
6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить
на заместителя Губернатора - руководителя аппарата администрации
Челябинской области Рязанова Н.М.
Исполняющий обязанности
Губернатора
Челябинской области
В.П.УТКИН
Приложение
к распоряжению
Губернатора
Челябинской области
от 16 ноября 1998 г. N 2053-р
РЕГЛАМЕНТ
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ СООБЩЕНИЯМИ
ОБЛАСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ С ОРГАНАМИ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДОВ И РАЙОНОВ ОБЛАСТИ
1. Посредством электронной почты ГАС "Выборы" комитеты и
управления областной администрации производят индивидуальную или
циркулярную рассылку в органы местного самоуправления области
методической и справочной информации, запросов на предоставление
оперативных сводок, приглашений на совещания и т.п.
2. В необходимых случаях допускается рассылка нормативно -
правовых актов (постановлений и распоряжений) областной
администрации как неофициальных электронных копий с последующим
дублированием их копиями указанных документов на бумажном носителе
информации. При этом решение о рассылке электронных копий
нормативно-правовых актов принимается руководителем подразделения
областной администрации, подготовившего соответствующий акт.
3. Прием электронных копий документов всех видов с
сопроводительным письмом, подписанным руководителем подразделения
областной администрации, с целью их передачи в органы местного
самоуправления области осуществляется на абонентском пункте
управления информационных систем и технологий в течение всего
рабочего дня (с 9.00 до 18.00) в помещении областной администрации
по адресу ул. Цвиллинга, 27, кабинет 8-а.
4. Там же и в то же время осуществляется выдача электронных
сообщений, полученных из органов местного самоуправления городов и
районов области в адрес какого-либо подразделения областной
администрации. Оповещение подразделений областной администрации о
получении в их адрес электронных сообщений производится по
телефону оператором указанного абонентского пункта.
5. Прием и выдача данных регистрируется в журнале под роспись
представителя соответствующего комитета или управления областной
администрации.
6. Прием и выдача электродных копий документов всех видов в
органах местного самоуправления области производится на
абонентских пунктах ГАС "Выборы", развернутых и постоянно
эксплуатируемых в каждой из указанных администраций. Порядок
приема и выдача данных аналогичен порядку, установленному в
областной администрации.
7. Срок передачи между областной администрацией и органами
местного самоуправления области в любом направлении не должен
превышать одних суток. В случае превышения установленного срока
операторы абонентских пунктов должны уведомить об этом
отправителей электронных сообщений.
8. Подготовка электронных сообщений осуществляется текстовым
редактором Word 7.0 и более высоких версий силами и средствами
комитетов и управлений областной администрации и органов местного
самоуправления области. Архивирование и разархивирование
электронных сообщений осуществляется операторами абонентских
пунктов ГАС "Выборы" в порядке, установленном эксплуатационной
документацией по указанной системе.
9. Сеансы связи областной администрации, органов местного
самоуправления области с телекоммуникационным узлом избирательной
комиссии Челябинской области производятся по инициативе самих
органов местного самоуправления не реже одного раза в сутки.
10. Затраты на абонирование междугородных линий связи
возмещаются органами местного самоуправления городов и районов
области в соответствии с установленным порядком эксплуатации ГАС
"Выборы".
Заместитель Губернатора -
руководитель аппарата
администрации
Челябинской области
Н.М.РЯЗАНОВ
|
